Provozní řád Konferenčního centra

Konferenčním centrem Průhonického parku a zámku, které spravuje Botanický ústav AV ČR, v. v. i. (dále také jen „BÚ“), se rozumí prostory Rytířského sálu, Modrého, Žlutého a Zrcadlového salónku, přilehlá chodba v I. patře zámku a přípravna cateringu. Kromě prostor Konferenčního centra k pronájmu slouží také pracovna hraběte Silva-Taroucy a Malé a Velké nádvoří (dle specifikací v jednotlivých objednávkách).

Konferenční centrum je přístupné pouze pro účastníky akcí nájemce na základě podepsané objednávky / smlouvy o nájmu prostor a není přístupné běžným návštěvníkům parku.

Pravidla chování a provozu:

• Objednatel je povinen zajistit, aby se účastníci akce řídili Návštěvním řádem Průhonického parku a dodržovali požárně-bezpečnostní předpisy. Zejména aby dodržovali zákaz kouření a manipulace s ohněm, včetně zábavné pyrotechniky, a to v celém areálu.
• Používání dronů v celém areálu Průhonického parku a zámku není povoleno.
• Na Malém nádvoří je zakázáno se opírat o balustrádu a vstupovat na ni.
• Psi se v areálu Průhonického parku smějí pohybovat pouze na vodítku.
• V prostoru Malého a Velkého nádvoří a uvnitř zámku je zákaz rozhazování rýže, okvětních lístků nebo jiných dekorací. Rozhazování umělých dekorativních materiálů je v celém areálu přísně zakázáno a může být sankciováno pokutou ve výši 10 000 Kč.
• V Rytířském sále je umístěn klavír, bez jeho výslovného zahrnutí v objednávce jako součásti pronájmu je zakázáno se jej dotýkat i s ním jakkoli manipulovat.

Informace k pronájmu:

• Doporučuje se přijet do Průhonic s časovou rezervou. Kapacita parkoviště před zámkem je omezená a místo k zaparkování nemusí být vždy k dispozici. Parkoviště má časovou smyčku 15 minut, během níž je možné parkoviště bezplatně opustit. Další možnosti parkování v Průhonicích: areál hotelu Floret, parkoviště u obchodního domu Azalka, placené parkoviště na náměstí.
• Parkovné není zahrnuto v ceně sjednaných služeb a hradí se individuálně prostřednictvím parkovacího automatu na parkovišti.
• Vjezd soukromých vozidel do areálu Průhonického parku a zámku není dovolen. Po předchozí domluvě lze ve výjimečných případech umožnit vjezd za účelem přívozu a odvozu osob se sníženou pohyblivostí, avšak bez možnosti parkování uvnitř areálu.
• Doporučuje se, aby objednatel své dodavatele informoval o délce pronájmu a o zákazu vjezdu vozidel do areálu Průhonického parku. Pro vyložení/naložení věcí je nutné nejpozději 3 pracovní dny předem požádat o povolení vjezdu. Vjezd je možný pouze na základě písemného souhlasu koordinátora (např. e-mailem).
• Vstup účastníkům akce do areálu bude umožněn hromadně 15 minut před začátkem, není-li domluveno jinak. V případě vyššího počtu hostů (nad 50 osob) si poskytovatel vyhrazuje právo navýšit cenu pronájmu o částku odpovídající vstupnému do parku.
• Objednatel bere na vědomí, že organizaci své akce si zajišťuje samostatně. Za průběh samotné akce odpovídá objednatel, který je povinen písemně (např. v e-mailem) předat koordinátorovi klíčové informace, zejména čas zahájení příprav a začátku akce, aktuální počet účastníků a případné zvláštní požadavky (např. účast osob se sníženou pohyblivostí, účast hudebníků).
• V ceně nájmu Rytířského sálu a salónků (vč. svatebních obřadů) je zahrnuta audiovizuální technika (s výjimkou mobilní obrazovky) a základní mobiliář.
• BÚ si vyhrazuje právo přesunout konání akce z vyhlídkové terasy Malého nádvoří do Rytířského sálu, v případě nepříznivého počasí nebo výstrahy ČHMÚ, upozorňující na nepříznivé podmínky, které by mohly ohrozit zdraví účastníků akce či majetek BÚ.

Informace ke svatebním obřadům:

• Po vstupu bránou projdete k zámku, kde se setkáte se svým oddávajícím. Předáte mu doklady snoubenců a svědků, případně prstýnky. Koordinátorovi Konferenčního centra předáte hudbu k obřadu (nejlépe na USB disku a pouze ve formátu mp3, bez uložení do složek).
• Svatební obřady se konají na vyhlídkové terase Malého nádvoří. Upozorňujeme, že na Malém nádvoří je v provozu kavárna, která zůstává během obřadů otevřena. Návštěvníci parku se mohou během obřadu pohybovat po vydlážděné části Malého nádvoří. Prostor obřadu je od zbytku Malého nádvoří, oddělen zábradlím, které brání vstupu nepovolaných osob.
• Jakmile předchozí obřad skončí a jeho účastníci opustí prostor Malého nádvoří, budete vyzváni k nástupu do svatebního průvodu.
• Po skončení svatebního obřadu a doby pronájmu budete vyzváni k opuštění prostor Malého nádvoří, aby se mohl připravit následující obřad.
• Svatební obřady církevní i symbolické organizuje objednatel ve spolupráci s oddávajícím (řazení svatebčanů, svatební projev apod.); relevantní informace předává koordinátorovi Konferenčního centra.
• Fotografování svatebčanů v areálu Průhonického parku v den obřadu je bezplatné (v otevírací době parku). V případě jiného termínu je nutné fotografování nejpozději den předem písemně domluvit s koordinátorem. Pokud není předem nahlášeno, bude fotografování i vstup do areálu zpoplatněny dle platného ceníku.
• Standardní úprava svatebního místa – vyhlídková terasa Malého nádvoří – obsahuje: koberec, 6 bílých dřevěných lavic, stolek pro oddávajícího, ozvučení a květinové dekorace. V případě konání obřadu v Rytířském sále jsou lavice nahrazeny odpovídajícím počtem židlí dle počtu hostů.

Tento Provozní řád je platný od 1. dubna 2026.